В бизнесе декомпозиция - это деление одной большой задачи на несколько мелких. Достижение цели разбивается на подпункты, а подпункты делятся на простые действия. Так проще выполнять планы, объяснять сотрудникам их задачи, следить за расходами и т.д.
Тема планирования и дробления задач постоянно совершенствуется и изучается десятилетиями. К примеру, прорывной стала работа Д. Дорана, написанная еще в 80-х.
Декомпозиция - это про планы. Ее использование формирует в голове путь достижения конкретной цели. А это дает целый ряд преимуществ:
Хотите поставить конкретную цель? Определите, чего вы хотите достичь и почему конкретная задача является важной.
Декомпозировать можно план по созданию бизнеса, процессы внутри компании и различные задачи.
Если нет опыта в декомпозиции, вот несколько действенных советов:
У многих компаний есть история их создания, начать лучше всего оттуда. Это поможет перенять небольшую часть опыта и поможет выбрать направление для развития.
Хороший набор целей может готовиться днями или неделями, поэтому не стоит с ним спешить.
Бизнесмены придумали много способов создавать подробные планы. Вот только некоторые из них:
Визуализирует цели и ставит им приоритеты. Есть главная идея (открыть бизнес), есть ключевые задачи (арендовать площадь, нанять персонал, прорекламировать услугу). Для их достижения нужно выполнить простые шаги. В конце создания ментальной карты получится дерево целей, которые нужно достигать по очереди.
При создании ментальной карты можно учитывать мнение сотрудников. В больших коллективах важную роль играют опросы и анкетирование.
Самый простой и понятный способ. Записываем определенное количество пунктов по достижению цели, при выполнении вычеркиваем их и постепенно двигаемся дальше. При формировании задач можно использовать мозговой штурм - проанализировать всю доступную информацию, сесть и написать несколько десятков возможных планов, чтобы найти лучшие пункты.
Чек-лист можно использовать как дополнение. Он хорошо помогает определить цели на день или неделю.
Диаграмма Ганта позволяет оценить стоимость проекта, его длительность, количество необходимых сотрудников и другие параметры. Эта визуальная иллюстрация плана, которая часто состоит из 4 частей:
Плюс диаграммы Ганта заключается в том, что с ее помощью можно подробно проработать даже самые крупные проекты. Другими способами декомпозиции этого сложнее добиться.
Также диаграмму можно дополнить процентами выполнения, ключевыми моментами и полезными метками.
А здесь мы учим составлять грамотный бизнес-план. Рассказываем о его важности и пользе для стартапов и компаний.
Это рабочее пространство, поделенное на временные промежутки (выполнено, в процессе, на очереди, согласовывается). Каждая задача представлена в виде карточек, которые передвигаются по временной шкале.
Канбан-доску можно использовать не в интернете, а прямо на рабочем месте.
Состоит из этапов (пронумерованные кружочки) и рабочих задач (стрелки), которые нужно выполнить для продвижения по плану. При помощи такой диаграммы легко определить, что нужно сделать для развития проекта. Плюсом данной методики является гибкость: можно придумать независящие друг от друга задачи, которые станут выполняться параллельно или в любой последовательности.
PERT предназначен для очень крупных и нелинейных проектов.
Это еще один способ декомпозировать цели. Составление плана должно пройти 5 ступеней.
S - specific (конкретика). Абстрактная цель отличается от конкретной уровнем определенности. Нужно четко понимать, когда пункты плана будут достигнуты. Стать богатым - абстрактная цель, открыть школу программирования и отбить вложения за год - конкретная.
M - measurable (измеримость). В плане должны быть четко прописаны даты, потенциальная прибыль и расходы на развитие бизнеса. К примеру, нужно за два месяца увеличить количество подписчиков в ВК на 1000 человек.
A - attainable (достижимость). У владельца бизнеса должна быть не только уверенность, но и необходимые для достижения цели навыки. Если ставить нереалистичные задачи, то это приведет к проблемам на работе, стрессам и дополнительным расходам.
Решили связать свой бизнес с франшизой CODDY? Показываем, как это можно сделать и какие плюсы получает бизнесмен.
R - relevant (актуальность). Ближайшая задача должна быть актуальна и полезна для бизнеса. Увеличение выручки - хорошая цель, введение бесполезных для статистики отчетов - плохая.
SMART - популярная методика, которую не стоит недооценивать. Ей уделяли внимание такие гигант как Forbes и LinkedIn.
T - time based (ограничение по времени). Позволяет избавиться от лени и придумывания ненужных пунктов плана.
Чтобы представить план в виде декомпозиции, нужно следовать следующей инструкции:
Для удобства можно применять сразу несколько методов декомпозиции. Ментальная карта поможет определить начальные цели, а диаграмма Ганта раскроет каждую более подробно.
План готов, осталось выполнить проект. Есть и второй метод, который помогает сформировать и выполнить сложные задачи:
Повторяем последовательность действий до завершения проекта.
На этапе стартапа или начала развития у бизнеса уже есть команда, но она не показала себя. Непонятно, какого качества будет выполненная работа. Поэтому лучше стараться принимать в расчет человеческий фактор, а в анализе желательно учитывать, насколько компетентен кадр.
Декомпозиция для малого бизнеса должна быть пластичной - иногда лучше изменить способ выполнения определенных пунктов. Не стоит думать, что это нарушает командный дух или обесценивает труд сотрудников. Напротив, ускоренное выполнение задач быстрее приведет к успеху.
Декомпозиция задач используется для повышения прибыли, а ее эффективность проверяется по четырем пунктам:
Успех можно отслеживать и внутри конкретных отделов.
Для проверки эффективности используйте формулу PxQ. P - средняя стоимость курса или средний чек, Q - количество чеков.
Часто ошибки совершают предприниматели, которые никогда не применяли декомпозицию в работе. Разберем возможные проблемы планирования:
Слишком большое количество целей. Просчитывание всего до мелочей тратит время и не приносит результат. Достаточно сделать иерархию из 4-5 подпунктов.
Плохой анализ. План будет работать только если он построен на достоверных данных. Нужно точно знать величину затрат, потенциальную прибыль и за сколько можно отбить вложения. В этом помогает статистика, анализ рынка и советы специалистов.
Полная декомпозиция большой цели. Проекты бывают большими, на их реализацию уходит больше года. Если это так, лучше декомпозировать их по частям. К примеру, сперва разбиваем на подзадачи первые три месяца работы, а потом все остальное.
Отсутствие четких формулировок. Каждый пункт должен быть понятен. В противном случае можно получить нежелательный результат.
Малое количество подзадач также может вредить, важно соблюдать баланс. Для этого грамотно расставляем приоритеты. Покупка оборудования и мебели, к примеру, может состоять из 4 шагов: анализ рынка, договор с поставщиком, покупка и проверка целостности товара, расстановка на рабочем месте.